مراحل تأسيس مكاتب إدارة المشاريع(PMO)
- البداية:1-قرار انشاء مكتب إدارة المشاريع حسب حجم المؤسسة(PMO)
- تقييم الجاهزية:
1-تقييم الوضع الراهن2-موائمة الوضع الحالي مع المستقبلي وفق التوجهات الاستراتيجية
- التخطيط والبدء في تأسيس المكتب:
1-وثيقة خطة تأسيس مكتب إدارة المشاريع
2-خطة الاتصالات
3-خطة التغيير
- تطوير نموذج لإدارة المشاريع:
1-تطوير آلية إسناد وتصنيف المشاريع للقطاعات/الإدارات
2-تصنيف المشاريع وفق درجة الأولوية
3-تطوير معايير المشروع
4-تطوير النماذج والأدوات والقوالب لخدمة المشاريع
- نشر ثقافة إدارة المشاريع بين الموظفين
- تطبيق وتنفيذ أدوات أدارة المشاريع
- اجتماع إنجار بشكل اسبوعي
- تقديم خدمات الدعم والمساندة والاستشارات للمشاريع
- التنسيق مع إدارة التغيير بالمنظمة لتطبيق النماذج الجديدة لإدارة المشاريع وفق اللمخرجات التى وصى بها مكتب إدارة المشاريع الجديد
- عمل دورات لجميع طاقم مكتب إدارة المشاريع بالمنظمة لنقل وترسيخ مفهوم إدارة المشاريع وفق للمرجعيات العالمية
تعليقات