- اهم معوقات إدارة المشاريع
- عدم فهم أهداف المشروع
- ضعف خبرات أعضاء الفريق
- عدم الدقة في تقدير التكاليف
- ضعف التواصل
- الأعتماد على الموارد الخارجية
- تغيير أهداف المشروع
- تغيير أولويات المؤسسة
- عدم دعم الإدارة العليا
- عدم مواءمة المشاريع مع الأهداف
- عدم استخدام الأنظمة الالكترونية التى تناسب حاجة المنظمة
- عدم التركيز على حل المشاكل والاحتياجات في المنظمة
مراحل تأسيس مكاتب إدارة المشاريع(PMO)
- البداية:
- 1-قرار انشاء مكتب إدارة المشاريع حسب حجم المؤسسة(PMO)
1-تقييم الوضع الراهن
2-موائمة الوضع الحالي مع المستقبلي وفق التوجهات الاستراتيجية
- التخطيط والبدء في تأسيس المكتب:
1-وثيقة خطة تأسيس مكتب إدارة المشاريع
2-خطة الاتصالات
3-خطة التغيير
- تطوير نموذج لإدارة المشاريع:
- تطوير آلية إسناد وتصنيف المشاريع للقطاعات/الإدارات
- تصنيف المشاريع وفق درجة الأولوية
- تطوير معايير المشروع
- تطوير النماذج والأدوات والقوالب لخدمة المشاريع
- نشر ثقافة إدارة المشاريع بين الموظفين
- تطبيق وتنفيذ أدوات أدارة المشاريع
- اجتماع إنجار بشكل اسبوعي
- تقديم خدمات الدعم والمساندة والاستشارات للمشاريع
- التنسيق مع إدارة التغيير بالمنظمة لتطبيق النماذج الجديدة لإدارة المشاريع وفق اللمخرجات التى وصى بها مكتب إدارة المشاريع الجديد
- عمل دورات لجميع طاقم مكتب إدارة المشاريع بالمنظمة لنقل وترسيخ مفهوم إدارة المشاريع وفق للمرجعيات العالمية
تعليقات