قم بتقييم مستوى النضج لمنظمتك الآن   

أهم معوقات إدارة المشاريع ومراحل تأسيس مكاتب إدارة المشاريع

الرابط المختصر: https://kpi.com.sa/?p=3554
  • اهم معوقات إدارة المشاريع

 

 

  1. عدم فهم أهداف المشروع
  2. ضعف خبرات أعضاء الفريق
  3. عدم الدقة في تقدير التكاليف
  4. ضعف التواصل
  5. الأعتماد على الموارد الخارجية
  6. تغيير أهداف المشروع
  7. تغيير أولويات المؤسسة
  8. عدم دعم الإدارة العليا
  9. عدم مواءمة المشاريع مع الأهداف
  10. عدم استخدام الأنظمة الالكترونية التى تناسب حاجة المنظمة
  11. عدم التركيز على حل المشاكل والاحتياجات في المنظمة

 

  • مراحل تأسيس مكاتب إدارة المشاريع(PMO)

  • البداية:
  • 1-قرار انشاء مكتب إدارة المشاريع حسب حجم المؤسسة(PMO)

 

  • تقييم الجاهزية:

1-تقييم الوضع الراهن

2-موائمة الوضع الحالي مع المستقبلي وفق التوجهات الاستراتيجية

  • التخطيط والبدء في تأسيس المكتب:

1-وثيقة خطة تأسيس مكتب إدارة المشاريع

2-خطة الاتصالات

3-خطة التغيير

  • تطوير نموذج لإدارة المشاريع:
  1. تطوير آلية إسناد وتصنيف المشاريع للقطاعات/الإدارات
  2. تصنيف المشاريع وفق درجة الأولوية
  3. تطوير معايير المشروع
  4. تطوير النماذج والأدوات والقوالب لخدمة المشاريع
  • التنفيذ:
  1. نشر ثقافة إدارة المشاريع بين الموظفين
  2. تطبيق وتنفيذ أدوات أدارة المشاريع
  3. اجتماع إنجار بشكل اسبوعي
  • التشغيل:
  1. تقديم خدمات الدعم والمساندة والاستشارات للمشاريع
  • إدارة التغيير:
  1. التنسيق مع إدارة التغيير بالمنظمة لتطبيق النماذج الجديدة لإدارة المشاريع وفق اللمخرجات التى وصى بها مكتب إدارة المشاريع الجديد
  • التدريب ونقل المعرفة:
  1. عمل دورات لجميع طاقم مكتب إدارة المشاريع بالمنظمة لنقل وترسيخ مفهوم إدارة المشاريع وفق للمرجعيات العالمية

 

تعليقات

    ضع تعليقك

    قد يُعجبك أيضاً

    اتصل بنا