- عدم فهم أهداف المشروع
- ضعف خبرات أعضاء الفريق
- عدم الدقة في تقدير التكاليف
- ضعف التواصل
- الأعتماد على الموارد الخارجية
- تغيير أهداف المشروع
- تغيير أولويات المؤسسة
- عدم دعم الإدارة العليا
- عدم مواءمة المشاريع مع الأهداف
- عدم استخدام الأنظمة الإلكترونية التى تناسب حاجة المنظمة
- عدم التركيز على حل المشاكل والأحتياجات في المنظمة
(مراحل تأسيس مكاتب إدارة المشاريع PMO)
البداية:
- قرار أنشاء مكتب إدارة المشاريع حسب حجم المؤسسة{PMO}
>تقييم الجاهزية:
- تقييم الوضع الراهن
- موائمة الوضع الحالي مع المستقبلي وفق التوجهات الاستراتيجيه
>التخطيط والبدء في تأسيس المكتب:
- وثيقة خطة تاسيس مكتب إدارة المشاريع
- خطة الاتصالات
- خطة الغيير
>تطوير نموذج لأدارة المشاريع:
- تطوير آلية إسناد وتصنيف المشاريع للقطاعات /الإدارات
- تصنيف المشاريع وفق درجة الأولوية
- تطوير معايير المشروع
- تطوير النماذج والأدوات والقوالب لخدمة المشاريع
>التنفيذ:
- نشر ثقافة إدارة المشاريع بين الموظفين
- تطبيق وتنفيذ أدوات إدارة المشاريع
- اجتماع إنجاز بشكل اسبوعي
>التشغيل :
- تقديم خدمات الدعم والمساندة والاستشارات للمشاريع
>إدارة التغيير:
- التنسيق مع إدارة التغيير بالمنظمة لتطبيق النماذج الجديدة لأدارة المشاريع وفق للمخرجات التى وصى بها مكتب غدارة المشاريع الجديد
>التدريب ونقل المعرفة:
- عمل دورات لجميع طاقم مكتب إدارة المشاريع بالمنظمة لنقل وترسيخ مفهوم إدارة المشاريع وفق للمرجعيات العالمية
تعليقات