إدارة المشاريع

الرابط المختصر: https://kpi.com.sa/?p=1457

         ننطلق من منهجيات عالمية معتمدة في تأسيس وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع،  وبما يُساعد المؤسسات على ضمان نجاح مشاريعها والإدارة الفاعلة لكافة مواردها المادية والبشرية:

نؤسس مكاتب إدارة المشاريع

نؤسس مكاتب إدارة المشاريع للقطاع الحكومى والخاص، والمنشآت الكبرى، والمنشآت المتوسطة والصغيرة.

ندعم عملائنا

ندعم عملائنا لتحقيق أهدافهم الإستراتيجية، وذلك عن طريق تقديم خدمات استشارية عالية الجودة في تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشاريع، وبناء و تحسين الأعمال الخاصة بإدارة المشاريع والأدوات الخاصة بها.

نبني نماذج مطورة

 نبني نماذج مطورة من مكاتب إدارة المشاريع وفقاً لمنهجيات معهد الإدارة العالمي (PMI).

التحدي

تأسيس منظومة احترافية لإدارة ومتابعة المشاريع، تضمن المتابعة الفاعلة لكافة مشاريع المؤسسة، وتزيد من كفاءه العمليات والربحية و الانتاجية.

الحلول

1- تشخيص قدرات المنشأة وتحديد النقاط التي يتعين التركيز عليها. ⎫ تطوير سياسات العمل الخاصة بمنظومة إدارة ومتابعة المشاريع.

2- تخصيص الموارد للحصول على بيئة ثابتة لعمل المشاريع تضمن الحصول على نتائج ناجحة باستمرار.

3- نقل المعرفة لتطوير قدرات الموارد الداخلية للعمل بفاعلية ولتحقيق الكفاءة.

4- تخصيص الأدوات التقنية وأتمتة وميكنة عمليات واجراءات مكتب إدارة المشاريع.

5- التوعية الدائمة و نشر المعرفة المتعلقة بالنجاح والتجارب الناجحة في إدارة المشاريع.

النتائج

1- زيادة الانتاجية .

2- رفع كفاءة المؤسسة فنيًا وإداريًا.

3- تبسيط الاجراءات الإدارية وتنظيمها.

4- توفير بيئة عمل نموذجية للمشاريع.

5- ضمان جودة الأداء وخفض التكلفة.

6- تعزيز الشفافية والمحاسبية.

7- سمعة مؤسسية متميزة.

نموذج العمل لخدمة إدارة المشاريع PMO

استراتيجيتنا في تقديم الخدمة

تتمثل استراتيجيتنا في مراحل العمل التالية:

1- إنشاء وتأسيس 2- تقييم 3- استشارات 4- الحلول الالكترونية 5- التدريب 6- الدعم الاستشاري

1- إنشاء وتأسيس

- تأسيس مكتب إدارة المشاريع وفقاً لأحداث المعايير الدولية

        نعتمد على أفضل الممارسات العالمية المعتمدة في تأسيس مكاتب إدارة المشاريع ، ولقد قمنا بتطوير منهجيتنا الخاصة لتأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشاريع اعتماداً على أفضل الممارسات العالمية باستخدام أساليب وأدوات ومنهجيات وعمليات إدارة المحافظ و البرامج و المشاريع ، وكذلك التركيز على موائمة ودمج وظائف مكتب إدارة المشاريع مع الهيكل التنظيمي للمؤسسة لضمان تحقيق أفضل النتائج، بالإضافة إلى عملية إدارة التغيير المؤسسي بنجاح.

2- تقييم

- تقييم درجة مستوى النضج في إدارة المشاريع OPM3

        يعتمد فريقنا الاستشاري على نموذج Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)، حيث يعد النموذج المعد من قِبل معهد إدارة المشاريع (PMI) ، لتقييم درجة مستوى النضج في إدارة المشاريع، حيث يمكن المنشآت من تقييم أدائهم الحالي ووضع خطط التطوير والتغيير ، ويعتمد النموذج على 4 مراحل متتابعة وهي: التوحيد والقياس والمراقبة والتحسين باستمرار.وذلك في المجالات الثلاثة التالية المشاريع والبرامج والمحافظ. وبالإضافة إلى ذلك يوفرنموذج (OPM3)تقارير شامل للمراحل السابق ذكرها.

ويتم استخدام نموذج  (OPM3) لتحقيق الأهداف التالية:

  • اكتشاف قدرات المنشأة وتحديد النقاط التي يتعين التركيز عليها.
  • تشخيص نقاط الضعف والقضاء عليها.
  • ترتيب أولويات التطوير.

3- استشارات

- استشارات تشغيل ودعم مكتب إدارة المشاريع

يعمل فريقنا الاستشاري بالتعاون مع عملائنا إلى إنشاء شراكة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية المؤسسية، وذلك من خلال التشغيل الأمثل لمكتب إدارة المشاريع وتحقيق أهدافه التشغيلية بنجاح، ونعمل جنباً إلى جنب لتنفيذ منهجيات مكتب إدارة المشاريع و تحديد العمليات الخاصة التي تتناسب مع احتياجات كل منشاة وبشكل يضمن مراجعات أولويات المشاريع و وتخصيص الموارد للحصول على بيئة ثابتة لعمل المشاريع تضمن الحصول على نتائج ناجحة باستمرار.

4- الحلول الالكترونية

يعمل فريقنا الاستشاري مع عملائنا على تخصيص نظام إدارة المشاريع المؤسسية (Microsoft EPM) بالشكل الذي يحقق أهداف مكتب إدارة المشاريع (PMO) ، حيث يقوم فريق العمل ببناء قواعد البيانات الخاصة بالمشاريع على مستوي المنشاه، وكذلك أتمتة عمليات واجراءات إدارة المشاريع الخاصة بمكتب إدارة المشاريع (PMO) وكذلك بتخصيص مجموعة من لوحات المراقبة والتحكم (Projects Dashboards) التي تساعد صانعي القرار من متابعة ومراقبة سير العمل، وكذلك بتخصيص مساحة العمل الخاصة بفريق العمل بالشكل الذي يضمن سهولة تواصل أعضاء الفريق وتبادل معلومات المشروع.

5- التدريب

- التدريب في مجال إدارة المشاريع

نقدم مجموعة من البرامج التدريبية الداعمة في مجال إدارة المشاريع بهدف التأهيل الاحترافي و التعرف على علم وفن إدارة المشاريع، وذلك من خلال تقديم مجموعة من الدورات الاحترافية المعترف بها عالميا والمعدة المصدق عليها من قبل معهد الإدارة العالمي (PMI)  فى المجالات التالية:

دورة مقدمة إدارة المشاريع الاحترافية ®CAPM

تهدف الدورة إلى تأهيل المتدرب على التعرف على مبادئ علم وفن إدارة المشاريع، وكذلك التحضير لشهادة ®Certified Associate in Project Management (CAPM). يحصل المتدرب على شهادة حضور دورة معتمدة تحتوي على 23 ساعة تدريبية معتمدة.

دورة إدارة المشاريع الاحترافية PMP

تهدف الدورة إلى تأهيل المتدرب على إتقان علم وفن إدارة المشاريع الاحترافية ، وكذلك التحضير لشهادة  ®Project Management Professional (PMP)، و  يحصل المتدرب على شهادة حضور دورة معتمدة

دورة إدارة البرامج الاحترافية PgMP

تهدف الدورة إلى تأهيل المتدرب على إتقان علم وفن إدارة البرامج الاحترافية، وكذلك التحضير لشهادة ®Program Management Professional (PgMP)، و  يحصل المتدرب على شهادة حضور دورة معتمدة

دورة إعداد الجدوال الزمنية للمشاريع مايكروسوفت بروجكت MS Project

تهدف الدورة إلى تأهيل المتدرب على إتقان إعداد البرامج الزمنية للمشاريع ومتابعة تنفيذها باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت 2016، حيث يعد البرنامج من أدوات إداراة المشاريع، ويحصل المتدرب على شهادة حضور دورة معتمدة.

6- الدعم الاستشاري

لضمان استمرار المؤسسة في تنفيذ استراتيجيها بالصورة المُثلى، يقوم الفريق الاستشاري بعد انتهاء تنفيذ المشروع بتقديم الدعم لمدة تتراوح من شهر إلى ثلاثة شهور، من خلال سلسلة من الزيارات الميدانية للوقوف على واقع تطبيق مؤشرات الأاء والتحديات التي تواجه التطبيق، وتقديم الرأي الاستشاري للتحسين والتطوير.

أطلب الخدمة

املأ النموذج التالي لارسال طلب الخدمة